Dica addio a montagne di raccoglitori e atti di cantiere introvabili. Scansioniamo i Suoi atti, contratti d'appalto, verbali di collaudo SIA e giornali di cantiere in alta risoluzione e li rendiamo ricercabili nel testo completo con il riconoscimento del testo.
Il nostro servizio di scansione lavora a Glattbrugg presso Zurigo. Porta i raccoglitori di persona o li invia per posta, i file PDF pronti li riceve tramite download o e-mail, di solito entro 24-48 ore.
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Contenuto del servizio
Far digitalizzare documenti da noi significa: consegna i raccoglitori e riceve indietro un archivio ricercabile. Ci occupiamo della digitalizzazione dei Suoi raccoglitori, contratti e atti di cantiere dalla preparazione, alla scansione, fino all'archiviazione strutturata e ricercabile. Così il sapere contenuto nei Suoi atti diventa disponibile in digitale, e in ufficio si crea spazio per l'essenziale.
- Digitalizzazione di tutti i formati fino ad A3 (raccoglitori, atti, contratti e giustificativi)
- Scansioni ad alta risoluzione a colori, in scala di grigi o B/N
- OCR a testo completo per la semplice ricerca per parole chiave
- Indicizzazione digitale secondo le Sue convenzioni per i nomi dei file
- Consegna come PDF, PDF/A, TIFF o secondo i Suoi requisiti
- Trattamento conforme al GDPR dei Suoi documenti confidenziali
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Cosa scansioniamo
Il nostro punto di forza sono i documenti dell'edilizia e dell'immobiliare, ma scansioniamo tutti i documenti fino ad A3. Ordini tipici di studi di architettura, imprese di costruzione, amministrazioni e proprietari del Canton Zurigo e di tutta la Svizzera sono:
- Atti di cantiere e interi raccoglitori di progetto
- Contratti d'appalto e altri contratti
- Verbali di collaudo SIA
- Giornali di cantiere
- Giustificativi e corrispondenza dall'archivio
- Piani oltre A3: vedi Scansionare piani (fino a 1,30 m di larghezza)
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I Suoi vantaggi con noi
01. Sovranità digitale
Trova invece di cercare. Grazie al riconoscimento del testo OCR i Suoi documenti sono ricercabili in pochi secondi tramite parole chiave: bastano un nome di ditta, un indirizzo dell'immobile o una data nel giornale di cantiere.
02. Spazio guadagnato e ordine
Si liberi da scaffali d'archivio pieni. Trasferiamo i Suoi archivi analogici in un archivio digitale che non occupa spazio fisico e in cui ogni atto si trova dove se lo aspetta.
03. Massima discrezione
I Suoi documenti sono in buone mani da noi. Garantiamo un trattamento confidenziale dei Suoi dati durante l'intero processo di digitalizzazione e trattiamo i Suoi documenti in conformità al GDPR.
04. Standard a prova di revisione
Lavoriamo secondo rigorose linee guida di qualità. Su richiesta riceve i Suoi atti come PDF/A, un formato per l'archiviazione a lungo termine che soddisfa i Suoi requisiti di conformità.
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Ricercabili e nominati
Riconoscimento del testo completo
Ogni pagina scansionata passa attraverso un riconoscimento del testo OCR. Il risultato è un PDF in cui può cercare, evidenziare e copiare ogni termine, e non solo in un file, ma in tutto l'archivio. Chi cerca una determinata notifica di difetti o una posizione nel contratto d'appalto la trova senza sfogliare.
Indicizzazione secondo il Suo archivio
Nominiamo i file secondo le Sue convenzioni per i nomi dei file, ad esempio per numero di progetto, oggetto e tipo di documento. I registri dei raccoglitori possono essere riprodotti come file separati o come sezioni in un PDF, a seconda di come lavorerà in seguito.
Formati di file
Lo standard è un PDF ad alta risoluzione con livello di testo. Per l'archiviazione a lungo termine forniamo PDF/A, su richiesta anche TIFF o un altro formato secondo i Suoi requisiti. Colore, scala di grigi o bianco e nero li definisce per ogni ordine.
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Come funziona
Fase 1: compilare il modulo d'ordine
Scarichi il nostro modulo d'ordine e compili i dettagli sui Suoi raccoglitori: quantità, colore o scala di grigi, formato desiderato e denominazione.
Fase 2: consegnare gli atti
Ci invii i documenti per posta o li porti direttamente a Glattbrugg. Alleghi semplicemente il modulo d'ordine.
Fase 3: scansione e archiviazione
Scansioniamo i Suoi atti in alta risoluzione, riconosciamo il testo e nominiamo i file. Riceve i file PDF pronti e strutturati tramite download o e-mail, di solito entro 24-48 ore.
Spedire a:
LOY
Flughofstrasse 58
8152 Glattbrugg
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Archiviazione nel progetto
Archiviare gli atti digitalizzati direttamente nel Suo progetto
Su richiesta archiviamo i documenti scansionati direttamente nel Suo progetto sulla piattaforma per progetti edili LOY. Lì contratti, verbali e giornali di cantiere si trovano accanto ai piani: con versione, con parole chiave e reperibili per tutti i partecipanti.
Ha anche piani oltre A3? I grandi formati fino a 1,30 m di larghezza li scansioniamo su Scansionare piani. Come sono collegati carta, PDF, DWG e IFC lo mostra la panoramica Digitalizzare piani.
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Domande frequenti
Quanto dura la digitalizzazione dei miei documenti?
Gli ordini li elaboriamo di solito entro 24-48 ore. Per archivi molto voluminosi con molti raccoglitori concordiamo in anticipo la tempistica con Lei.
Quali documenti potete scansionare?
Tutti i formati fino ad A3: raccoglitori, atti, contratti, verbali, giornali di cantiere e giustificativi, a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. Gli originali più grandi come i piani edili li scansioniamo fino a 1,30 m di larghezza su Scansionare piani.
È possibile un ritiro o la consegna diretta in sede?
Può consegnare e ritirare i Suoi raccoglitori direttamente da noi a Glattbrugg presso Zurigo. In alternativa usa la via postale a LOY, Flughofstrasse 58, 8152 Glattbrugg. Un ritiro presso di Lei lo discutiamo su richiesta.
In quale formato di file ricevo i miei atti scansionati?
Di serie forniamo PDF ad alta risoluzione e ricercabili nel testo completo, su richiesta come PDF/A per l'archiviazione a lungo termine. Sono possibili anche TIFF o altri formati secondo i Suoi requisiti.
I documenti scansionati sono davvero ricercabili?
Sì. Ogni pagina passa attraverso un OCR a testo completo. In seguito cerca come in un documento di testo nomi, indirizzi, importi o date, in un file o in tutto l'archivio.
Come trattate i documenti confidenziali?
Garantiamo un trattamento confidenziale dei Suoi dati durante l'intero processo e trattiamo i Suoi documenti in conformità al GDPR. Cosa debba succedere ai documenti cartacei dopo la scansione lo discutiamo con Lei.
Quanto costa la scansione di atti?
Il prezzo dipende dal numero di raccoglitori e pagine e dall'elaborazione desiderata (colore, OCR, denominazione). Ci comunichi il volume tramite il modulo d'ordine o il modulo di contatto, e Le diremo il prezzo in anticipo.
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Iniziare ora
Ha i Suoi raccoglitori a portata di mano? Scarichi il modulo d'ordine o ci contatti direttamente. La consigliamo personalmente, per telefono al +41 58 517 44 20 o per e-mail a info@loy.ch.