Faire numériser des documents et des dossiers

Chez nous, faire numériser des documents signifie : vous remettez des classeurs et vous récupérez des archives consultables. Nous prenons en charge la numérisation de vos classeurs, contrats et dossiers de construction, de la préparation à l'archivage structuré et consultable en passant par le scan. Le savoir contenu dans vos dossiers devient ainsi disponible en numérique, et de la place se libère au bureau pour l'essentiel.

Nous sommes spécialisés dans les documents de la construction et de l'immobilier, mais nous scannons tous les documents jusqu'au A3. Les commandes typiques de bureaux d'architectes, d'entreprises de construction, de gérances et de propriétaires du canton de Zurich et de toute la Suisse sont :

Vous trouvez au lieu de chercher. Grâce à la reconnaissance de texte OCR, vos documents sont consultables par mots-clés en quelques secondes : un nom d'entreprise, une adresse d'objet ou une date dans le journal de chantier suffisent.

Libérez-vous des rayonnages d'archives pleins. Nous transférons vos fonds analogiques dans des archives numériques qui n'occupent aucune place physique et dans lesquelles chaque dossier se trouve là où vous l'attendez.

Vos documents sont entre de bonnes mains chez nous. Nous garantissons un traitement confidentiel de vos données pendant tout le processus de numérisation et traitons vos documents conformément au RGPD.

Nous travaillons selon des directives de qualité strictes. Sur demande, vous recevez vos dossiers en PDF/A, un format d'archivage à long terme qui répond à vos exigences de conformité.

Chaque page scannée passe par une reconnaissance de texte OCR. Le résultat est un PDF dans lequel vous pouvez rechercher, surligner et copier chaque terme, et ce non seulement dans un fichier, mais dans toutes les archives. Qui cherche un avis des défauts précis ou une position dans le contrat d'entreprise la trouve sans feuilleter.

Nous nommons les fichiers selon vos conventions de noms de fichiers, par exemple par numéro de projet, objet et type de document. Les registres de classeurs peuvent être reproduits comme fichiers distincts ou comme sections dans un PDF, selon la manière dont vous travaillerez ensuite.

Le standard est un PDF haute résolution avec couche de texte. Pour l'archivage à long terme, nous livrons du PDF/A, sur demande aussi du TIFF ou un autre format selon vos exigences. Vous définissez couleur, niveaux de gris ou noir et blanc par commande.

Sur demande, nous déposons les documents scannés directement dans votre projet sur la plateforme de projets de construction LOY. Les contrats, procès-verbaux et journaux de chantier s'y trouvent à côté des plans : versionnés, indexés par mots-clés et retrouvables par tous les intervenants.

Vous avez aussi des plans de plus de A3 ? Nous scannons les grands formats jusqu'à 1,30 m de largeur sous Scanner des plans. L'aperçu Numériser des plans montre comment papier, PDF, DWG et IFC s'articulent.